メールやニューズ記事を書く時に, いつも同じ署名を簡単につけたい

メールやニューズ記事の最後に、決まった形で自分の名乗りを入れることが多い です。例えば (格好悪い例えですいませんが) 

####  へ  へ  情報次郎
####  の  の  広島大学 情報教育研究センター
####    ー    電子メール: bar@riise.hiroshima-u.ac.jp

みたいなの。これは毎回打ち込んでいたら面倒です。決まった場所にファイ ルを作り、決まった手続きを踏むことで、ラクに入れられるようになります。

署名のファイルを作る

  1. Edit を開き、新しい書類を作ります。Edit のメニューから「ファイル」→「新規作成」とします。

  2. 署名を作ります。凝るのは結構ですが、あまり長くならないようにし ましょう。せいぜい 3-4 行。10 行を越えると、非常識なヤツと言われま す。

  3. 保存します。Edit のメニューから「ファイル」 →「セーブ」をえらびます。すると、ファイルを保存するためのパネルが 現れますから、Library というフォルダの中に Signature という名前で保存して下さい。Signature という名前は間違えないように。大文字小文字も同じにして、前後に空白 が入ったりしないように気をつけましょう。

    save signature

  4. Edit を終了します。

書いたメッセージに署名を入れる

署名を入れたい場所をクリックし、縦棒 (|) が希望の場所で点滅しているの を確認します。次にメニューの「サービス」→「Mail」→ 「Insert Signature」をクリックします。これだけです。

「Insert Signature」のメニュー項目には「'」(クォーテーション)というショー トカットキーが割り当てられています。すなわち、Cmd-Shift-7を押すことでも、署名を入れることができま す。

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