署名(シグニチャ signature)を付けよう

誰から届いたかが分からないメールを受け取ると不愉快ですね。ですから電子 メールを出すときには自分が誰であるかわかるように署名を付けるようにしま しょう。パソコンメールでははじめに自分の名前を書くのと同様に、メールを書く際の マナーになっています。署名は例えば次のようなものです。

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広島大学 XXXXX学部 XXXX学科

情報 太郎(Joho, Taro)

ub123456@hiroshima-u.ac.jp

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さて、この署名ですがメールを書く度に一々書くのは面倒ですね。エディター を使って署名を書いて保存しておくと、簡単に署名を付けることができて便利 です。エディターの使い方は、つぎの節を参考にしてください。それでは、上を 参考に各自の好みに合わせて署名を保存しておくファイルを作ってみましょう。 皆さんは今後いろいろな人に電子メールを送ると思いますが、住所や携帯電 話の番号等、相手によっては知らせるのを控えたほうがよい情報は入れないよ うにします。

画面右端のアプリケーションドッグの上から4番目のアイコンをダブルクリッ クし、 エディターを開いて、上記のような署名を入力します。出来上がったら、メ ニューの「ファイル」→ 「保存」をクリックして、.signature というファイ ル名を付けて保存します。