届いたメールを整理する

電子メールを整理するためのフォルダを作成し、届いたメールを整理しましょう。ここでは、Johoという名前のフォルダを作成し、そこに届いたメールを移動します。

	図 3.6 の中央左にあるフォルダ表示部分のメール箱をクリックし選択 した状態にしておきます。この状態で上部メニューのファイルにある 「新規フォルダ」をクリックしてください。 新規フォルダの名前をたずねるウインドウが開きますからJohoと入力します。 中央左のフォルダ表示部にJohoというフォルダができていること を確認してください。届いたメールをJohoフォルダ に移動するには、まず、図 3.6の中央左にある受信箱をクリックします。 中央右にある届いたメールのリストから移動するメールをJohoフォルダまで ドラッグしてドロップします。

件名やメール送信者の内容から自動的にメールをフォルダに移動することもで きます。自分自身に向けて送信したメールをJohoフォルダに移動するようにし てみましょう。

	図 3.6 の上部メニューの設定から「振り分けの設定」をクリックします。 　ルール編集画面で、ヘッダにFrom、キーワードに各自のログイン名を入力します。 振り分け先は「選択...」ボタンをクリックしてJohoフォルダを選択します。ウ インドウの中ほどにある「登録」ボタンを押して作成したルールを登録しましょ う。ルール登録後は左図の上部メニューのツールから「メッセージを振り分ける」をクリックすると、自分自身から届いたメールがJohoフォルダに振り分けられます。