電子メールを使うときの注意

電子メールはたくさんの人が利用しているのですから、電子メールを使ってい くのに守らなくてはならないことが幾つかあります。それを以下に列挙しましょ う。コンピュータを用いた電子メールでのマナーには携帯電話での電子メール と異なる点があります。

• 電子メールアドレスを間違えない
  別人の所に届けられ、しかもその内容を読まれてしまうことがあります。
• 本文の最初に名前を書く
  メールを受け取った人が本文を読み出したときに、誰からのメールであ るかが直ちにわかるようにするためです。
• 一行は横幅の 7割程度で改行する
  本文は、一行にある程度書いたら必ず改行( キー) を入力しましょう。 改行を入れずにずらずら書かれたメールは、 受け取り側できちんと表示されない可能性があります。
• 簡潔な文章を書くように心がけましょう
  だらだらと長い文を書かず要点をまとめましょう。
• 投函する前に内容を読み返そう
  投函する前にもう一度読み返して、表現が適切か確認しましょう。 電話等と違って手紙は一方向のメディアである為、誤解を招き 人間関係を壊す恐れがあります。
• 不愉快なメールを受け取りカチンと頭に来た時は、すぐに返信しないで、 しばらく時間を置きましょう。また、「このメールの内容は重要なので周り の人にも転送して欲しい」といった内容のメールが届くことがあるかも しれません。そのようなメールのほとんどはチェーンメールと呼ばれ るものです。不用意に転送するとネットワーク資源を浪費することに なりますので、無視するか情報メディア教育研究センターなどへ相談 してください。
• ``半角カナ''(1バイトカタカナ)<sup>3.6</sup> を用いない。(センターのコンピュータでは、普通に入力して いれば``半角カナ''を使うことはありません。) かなや漢字を用いる日本のインターネット(電子メール、 ネットワークニュース、 WWW 等)では、この``半角カナ''は 用いないという事が決められています。^3.7

携帯電話とコンピュータで電子メールに関するマナーが異なるため戸惑うかも しれませんが、基本的には電子メールを受け取る相手のことをよく考えて迷惑 をかけないようにすることが大切です。

友達の電子メールアドレスを教えてもらって、お互いに出し合ってみましょう。 くれぐれも電子メールアドレスを間違えないように注意しましょう。